Smart Document Management
Komplexné riešenie správy dokumentov pre jednotlivcov aj firmy. Organizujte, ukladajte a pristupujte k dôležitým dokumentom bezpečne v cloude s pokročilými funkciami automatizácie.
Kľúčové funkcie systému
Naša platforma kombinuje najnovšie technológie s intuitívnym dizajnom pre efektívnu správu všetkých vašich dokumentov
Automatická kategorizácia
Inteligentný systém automaticky rozpozná a kategorizuje vaše dokumenty podľa obsahu, typu a účelu. Ušetríte čas a zabezpečíte konzistentné organizovanie.
Digitálne podpisy
Bezpečné elektronické podpisovanie dokumentov s plnou právnou platnosťou. Kompatibilné so slovenskými štandardmi a európskymi nariadeniami eIDAS.
Kontrola verzií
Sledujte všetky zmeny dokumentov s detailnou históriou úprav. Možnosť návratu k predchádzajúcim verziám a porovnávanie rozdielov medzi verziami.
Bezpečné cloudové úložisko
Vaše dokumenty jsou chránené pokročilým šifrovaním a uložené v certifikovaných dátových centrách v rámci Európskej únie s plnou GDPR kompatibilitou.
Integrácia s úradmi
Priame prepojenie so slovenskými vládnymi portálmi a úradnými systémami. Automatické sťahovanie a odosielanie dokumentov bez nutnosti manuálneho zásahu.
Pokročilé vyhľadávanie
Inteligentné fulltextové vyhľadávanie v obsahu dokumentov s podporou slovenčiny. Filtrovanie podľa dátumu, typu, kategórie a vlastných tagov.
Výhody pre váš biznis
Zvýšená produktivita
Automatizácia rutinných úloh pri správe dokumentov vám ušetrí až 60% času. Zamestnanci sa môžu sústrediť na dôležitejšie úlohy namiesto hľadania a organizovania súborov.
Lepšia spolupráca
Tímové funkcie umožňujú bezproblémové zdieľanie dokumentov s kontrolou prístupových práv. Komentáre a schvaľovacie procesy priamo v systéme.
Súlad s legislatívou
Automatické archivácie a retencia dokumentov podľa slovenských zákonov. Audit trail pre všetky operácie s dokumentmi pre potreby kontrol.
Integrácie a kompatibilita
Náš systém sa bezproblémové integruje s existujúcimi nástrojmi a službami, ktoré už používate
Vládne portály
- slovensko.sk - Ústredný portál verejnej správy
- FinančnáSpráva.sk - Daňové dokumenty
- Sociálna poisťovňa - Automatický import
- Obchodný register - Firemné dokumenty
Podnikové systémy
- Microsoft Office 365 - Plná integrácia
- Google Workspace - Synchronizácia
- SAP - ERP prepojenie
- Účtovné systémy - API rozhranie
Bezpečnosť na prvom mieste
Vaše dokumenty sú chránené najvyššími bezpečnostnými štandardmi s viacúrovňovým šifrovaním a pokročilými autentifikačnými mechanizmami.
AES-256 šifrovanie
Vojenský štandard2FA autentifikácia
Dvojfaktorové overenieISO 27001
Certifikované procesyAutomatické zálohy
Každých 15 minút
Praktické využitie
Naše riešenie sa prispôsobí potrebám rôznych odvetví a typov organizácií
Malé a stredné firmy
Efektívna správa faktúr, zmlúv, personálnych dokumentov a komunikácie s úradmi. Ideálne pre firmy s 5-200 zamestnancami.
Živnostníci a SZČO
Organizácia daňových dokladov, evidencia príjmov a výdavkov, automatické generovanie reportov pre daňové priznanie.
Domácnosti
Bezpečné uloženie osobných dokumentov, poistných zmlúv, lekárskych správ a dôležitých certifikátov celej rodiny.
Technické špecifikácie
Moderná cloudová architektúra postavená na najnovších technológiách
Cloudová infraštruktúra
99.9% dostupnosť, automatické škálovanie, geograficky distribuované dátové centrá
aplikácie
Natívne iOS a Android aplikácie s offline prístupom a push notifikáciami
API rozhranie
RESTful API s kompletnou dokumentáciou pre vlastné integrácie a automatizáciu
Lokalizácia
Plná podpora slovenčiny, OCR rozpoznávanie slovenských dokumentov